Integration mit Microsoft Teams

Das Beste beider Welten

Wir stellen allen Interessenten einen Demo-Key zur Verfügung, mit dem Sie einfach und schnell die Vodia PBX inklusive der Teams-Integration ausprobieren können:

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Mit diesem Schlüssel können fast alle Funktionen der Vodia PBX getestet werden, inklusive der Integration mit Microsoft Teams. Die Dauer der Gespräche ist auf 2 Minuten begrenzt, und es können maximal zwei Gespräche gleichzeitig geführt werden. Die Lizenz läuft Ende Mai ab

 

Mit Microsoft Teams hält eine nie dagewesene Vielfalt an Funktionen für die Kommunikation Einzug ins Unternehmen. Die Integration bei der Bearbeitung von Texten, Emails und anderen Dokumenten und die Integration in das Windows Ecosystem macht die Zusammenarbeit einfacher und schneller als je zuvor.

Es gibt bei der Integration hin zu vielen VoIP-Geräten und -Diensten allerdings noch Bereiche, die die Integration mit der Vodia PBX abgedeckt werden können:

  • Die meisten verfügbaren VoIP Telefone sind nicht für Teams geeignet. Dadurch dass die Vodia PBX diese Geräte provisionieren kann, können Mitarbeiter diese parallel zu Teams verwenden. Eingehende Anrufe klingeln sowohl auf diesen Endgeräten als auch auf Teams. Mitarbeiter können Gespräch dort annehmen wo sie mögen. Ausgehende Gespräche können von ebenfalls von allen Geräten geführt werden.
  • Darüber hinaus unterstützt die Vodia PBX eine weitreichende Anzahl von anderen Geräten, die analoge Geräte, DECT-Geräte, Lautsprecher in die Kommunikation mit einbeziehen können. Mitarbeiter können so Durchsagen von Teams aus initiieren und Mitarbeiter in der Fabrik anrufen die keine Konto auf Teams haben. Über die kostenlose Vodia App können Mitarbeiter miteinander auch von einem Mobiltelefon zum PC kommunizieren.

Die Vodia PBX kann sowohl in der Cloud von Vodia-Partnern als auch im eigenen Server-Rack betrieben werden. Damit können kleine wie große Kunden adressiert werden und sichergestellt werden, dass kritische Daten dort bleiben wo sie hingehören.

 

Microsoft Teams Direct Routing

EINFACHE INSTALLATION

Eine einfache, schnelle und gelingsichere Prozedur für die Einrichtung der Teams-Integration ist der Schlüssel für viele Unternehmen. Dafür gibt es bei der Einrichtung der Leitung zu Teams ein spezielles Auswahlmenü, wo nur die wesentlichen Daten eingetragen werden müssen. Die PBX kann automatisch ein X.509 Zertifikat generieren, so dass in den meisten Fällen keine weiteren Kosten für das Sicherheitszertifikat anfallen. In Fällen wo das nicht möglich ist, können alternativ gekaufte Zertifikate verwendet werden. 

Wenn Nebenstellen als Teams-Nebenstellen eingerichtet werden, sendet die PBX Anrufe automatisch zu Teams:

  • Dies funktioniert für Anrufe direkt zu Nebenstellen, aber auch wenn Rufgruppen oder genten-Gruppen angerufen werden.
  • Wenn andere Geräte und Apps registriert sind, werden diese parallel angerufen. Dadurch können die Benutzer das Gespräch dort annehmen wo es gerade am besten paßt.
  • Benutzer können auch gleichzeitig oder zeitversetzt auf dem Handy angerufen werden, ohne dass eine App installiert werden muß. Dies ist sinnvoll wenn diese Mitarbeiter nur selten angerufen werden und keine ausgehenden Gespräche führen.

Wenn ein Teams-Benutzer einen ausgehenden Anruf tätigt, der nicht innerhalb der PBX terminiert wird, kann das Gespräch auf einen oder mehrere SIP-Leitungen gesendet werden.

Für die Terminierung stehen zahlreiche Anbieter im In- und Ausland zur Verfügung. Wenn mehr als zwei Leitungen verwendet werden, kann anhand eines Rufschemas der Anruf auf die passende Leitung geroutet werden. Damit können die Kosten für internationale Gespräche reduziert werden. Es ist auch möglich, Gespräche zu Mobiltelefonen über separate Leitungen zu routen. Für die Gesprächsdaten gibt es verschieden Möglichkeiten zur Berichterstattung, so  dass eine Kostentransparenz im Unternehmen hergestellt wird. 

Falls gewünscht kann die Telefonanlage bei Notrufen die Position des Anrufers melden, die der Nebenstelle zugeordnet wurde. Dies macht es z.B. bei Hotels einfacher eingehende Rettungskräfte an die richtige Stelle zu leiten. Mitarbeiter können über SMS und/oder durch Durchsagen über den Notruf informiert werden, so dass Maßnahmen bereits vor dem Eintreffen von Polizei oder Feuerwehr eingeleitet werden können.

Auch andere typischen Funktionen einer Telefonanlage werden für die Teams-Benutzer einfach verfügbar. Dies beinhaltet Live- und aufgenommene Durchsagen. Die entsprechenden Geräte können über das Vodia Plug-and-Play installiert werden. 

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ANFORDERUNGEN

Für die Installation ist eine Schritt-für-Schritt Installationsanleitung verfügbar (auf Englisch), wo auch beschrieben wird welche Schritte auf der Teams-Seite erforderlich sind. Dafür ist es erforderlich dass der Systemadministrator eine Reihe von Kommandos in der Windows Shell eingibt. Die Änderungen sind in der Regel innerhalb einer Stunde verfügbar, je nach TTL-Einstellungen für die Domäne. Auf der PBX-Seite kann es erforderlich sein dass die Firewall eingestellt werden muß; vor allem wenn die PBX auf einer privaten Adresse betrieben werden soll. 

Anbieter von IT-Diensten können diese Schritte für Kunden übernehmen und die PBX als Dienst anbieten. Damit sparen die Unternehmen de Zeit, um die Schritte für das Einrichten und den Betrieb zu erlernen und können sich mehr auf Kernkompetenzen konzentrieren. Vor allem wenn eine PSTN-Terminierung gewünscht ist, macht es Sinn den Betrieb als Paket anzubieten und in monatlichen Gebühren abzurechnen.

Die Teams-Integration ist verfügbar für die Hosted PBX-Edition und für die Teams-Edition der Vodia PBX. Es ist erforderlich mindestens die Version 65 zu installieren. Die PBX ist für CentOS, Debian, Windows oder MacOS verfügbar und kann auch auf den Embedded Versionen wie Vodia IO und Vodia IOP verwendet werden.

HAUPTARGUMENTE FÜR DIE VODIA/TEAMS INTEGRATION

Wir leben in einer Zeit in der eine Vielzahl von komplexen System betrieben werden müssen um erfolgreich am Markt zu agieren. Aus diesem Grund haben wir hart einer Integration gearbeitet, die die produktivsten Prozesse im Unternehmen unterstützt.

Es ist in allen Unternehmen wichtig, dass alle Mitarbeiter von überall aus auch ohne PC oder Tischtelefon einfach miteinander sprechen können. Dadurch dass die PBX auch mit Geräten funktioniert die nicht direkt mit Teams verbunden werden können, wird vermieden dass Kommunikationsinseln entstehen. Dies erleichtert die Einführung von Teams in vielen Unternehmen; teilweise ist es eine Notwendigkeit.

Die ausgezeichnete Desktop-Präsenz von Teams wird verbunden mit der Möglichkeit, mit Mitarbeitern in Bereichen zu kommunizieren, wo der Einsatz von PCs oder Mobiltelefonen schwierig ist. Dies eröffnet neue Möglichkeiten für Branchen wie Transport, Logistik oder Fabriken, die vorher nur schwer adressiert werden konnten. 

Dies beinhaltet:

  • Problemlose Kommunikation zwischen Teams- und Nicht-Teams-Mitarbeitern im Unternehmen
  • Einbeziehen von Teams-Nebenstellen in Rufgruppen um eingehende Anrufe zu verteilen
  • Festnetznummern können flexibel an Teams- und Nicht-Teams-Nebenstellen zugeordnet werden
  • Flexibilität bei der Balance zwischen PC und Arbeitsplätzen mit klassischen VoIP-Telefonen
  • Einsatz von bevorzugten Tischtelefon-Marken
  • Reduktion der Gesprächsgebühren

Für Unternehmen

DOKUMENTATION

Hier können Sie die Vodia Dokumentation zum Thema Microsoft Teams finden.